Unsere Reise durch die Psychische Gefährdungsbeurteilung: Vollständigkeit

OurSurvy-Team am 01.07.2024

Eine effektive Arbeitsorganisation und das Gefühl der Vollständigkeit bei der Ausführung von Aufgaben sind essenziell für die Zufriedenheit und Effizienz der Mitarbeitenden. Die Subfacette „Vollständigkeit“ innerhalb des OurSurvy-Systems zielt darauf ab, diese Aspekte zu analysieren und zu verbessern. In diesem Blogartikel werden die gestellten Fragen zu dieser Subfacette, mögliche Maßnahmen zur Optimierung sowie die Bedeutung und Sinnhaftigkeit dieser Aspekte genauer beleuchtet.

Die Subfacette „Vollständigkeit“ bei OurSurvy

Die Subfacette „Vollständigkeit“ beschäftigt sich mit der Frage, inwieweit Mitarbeitende ihre Arbeitsvorgänge vollständig und ganzheitlich durchführen können. Hierzu werden im OurSurvy-Fragenkatalog folgende Fragen gestellt:

1. Meine Arbeit ist so gestaltet, dass ich Arbeitsvorgänge vollständig von Anfang bis Ende durchführen kann.
2. Bei meiner Arbeit kann ich Produkte/Dienstleistungen, welche ich beginne, auch zu Ende bringen.
3. Begonnene Tätigkeiten kann ich bei meiner Arbeit vollständig zu Ende führen.
4. Die Arbeitsvorgänge, an denen ich arbeite, sind so aufgebaut, dass ich sie von Anfang bis Ende durchführen kann.

Diese Fragen zielen darauf ab, zu erfassen, ob Mitarbeitende die Möglichkeit haben, ihre Aufgaben ohne Unterbrechungen oder fragmentierte Prozesse abzuschließen.

Maßnahmentipps zur Optimierung der Vollständigkeit

Basierend auf den Antworten der Mitarbeitenden können verschiedene Maßnahmen entwickelt werden, um die Vollständigkeit der Arbeitsvorgänge zu verbessern. Hier sind einige praxisnahe Tipps, die im Rahmen von OurSurvy vorgeschlagen werden:

1. Prozessoptimierung: Analysieren und optimieren Sie die Arbeitsprozesse, um sicherzustellen, dass Aufgaben von Anfang bis Ende von einer Person oder einem Team durchgeführt werden können. Vermeiden Sie unnötige Arbeitsteilungen, die den Arbeitsfluss unterbrechen.
2. Ressourcenzuweisung: Stellen Sie sicher, dass die notwendigen Ressourcen (Werkzeuge, Informationen, Zeit) verfügbar sind, damit Mitarbeitende ihre Aufgaben vollständig abschließen können. Dies kann durch eine bessere Planung und Koordination erreicht werden.
3. Aufgabenverteilung: Überprüfen Sie die Aufgabenverteilung, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden ihre Aufgaben ganzheitlich ausführen können. Vermeiden Sie die Zuweisung von Aufgabenfragmenten an verschiedene Personen, wenn dies nicht unbedingt erforderlich ist.
4. Feedbackmechanismen: Implementieren Sie Feedbackmechanismen, um kontinuierlich Verbesserungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen. Mitarbeitende sollten die Möglichkeit haben, Rückmeldungen zu geben, wenn sie Schwierigkeiten haben, ihre Aufgaben vollständig zu erfüllen.

Warum ist die Optimierung der Vollständigkeit sinnvoll?

Die Möglichkeit, Arbeitsvorgänge vollständig durchzuführen, ist für die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden von großer Bedeutung. Wenn Mitarbeitende ihre Aufgaben vollständig abschließen können, können sie ein Gefühl der Erfüllung und Kompetenz erleben. Dies fördert nicht nur die individuelle Zufriedenheit, sondern kann auch zur Gesamtproduktivität und Qualität der Arbeit beitragen.

Fazit

Die Subfacette „Vollständigkeit“ ist ein zentraler Bestandteil des OurSurvy-Systems zur psychologischen Gefährdungsbeurteilung. Durch gezielte Fragen und Maßnahmen zur Optimierung der Arbeitsvorgänge können Unternehmen die Arbeitsbedingungen ihrer Mitarbeitenden nachhaltig verbessern. Dies trägt nicht nur zur Steigerung der Produktivität bei, sondern auch zur Förderung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz.

Für weitere Informationen und detaillierte Unterstützung steht Ihnen das OurSurvy-Team jederzeit gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns unter info@oursurvy.de.